Darmowy KURS PREZENTACJI I WYSTĄPIEŃ ONLINE: https://jakzrobicprezentacje.pl/Jak zrobić prezentację i spotkanie online? Aplikacja ZOOMZ tego video dowiesz si do wykonania pracy przygotuj:- kartkę z bloku technicznego A4,- kredki świecowe,- mydło,- tusz lub czarną farbę plakatową,- ostry patyczek. - pokoloruj dokładnie kartkę kredkami świecowymi w różnych kolorach,- następnie rozcieraj na kartce mydło,- pokryj całość dokładnie tuszem lub farbą plakatową,- pozostaw do wyschnięcia Wybierz darmową opcję stworzenia konta, dzięki czemu będziesz mógł za darmo tworzyć prezentacje i je publikować. Darmowe stocki, na których znajdziesz grafiki i zdjęcia do prezentacji to m.in. Pixabay , Pexels , Unsplash lub Picjumbo. Rozbudowaną bazę przydatnych grafik ma w sobie Canva. Tam zbiory są wciąż aktualizowane, inaczej, niż w przypadku narzędzi offline, jak PowerPoint, więc cały czas masz “pod ręką”, czy raczej pod kursorem Poniżej znajdują się kroki, które mogą pomóc Ci w tworzeniu profesjonalnej prezentacji w Genially: Wybierz szablon: Genially oferuje wiele różnych szablonów, które można wykorzystać do tworzenia prezentacji. Wybierz jeden, który najlepiej pasuje do tematu prezentacji oraz do Twojego stylu pracy. Dodaj treści: Kiedy już wybierzesz Najczęściej popełniane błędy przygotowujących slajdy. Zbrodnia 2: Kolorowe, “piękne” slajdy. Chcąc urozmaicić prezentację i “wyróżnić” na slajdach poszczególne treści, sięgamy po kolory. Zabieg ten stosowany z UMIAREM przynosi świetne rezultaty, kluczowy jednak jest tu właśnie ten umiar. . 22 kwietnie obchodzimy Dzień Ziemi. W mojej opinii i na pewno nie tylko mojej – to wyjątkowe święto. Z roku na rok stan naszej planety ulega pogorszeniu a Wyspa Śmieci na Oceanie Spokojnym jest kilkukrotnie większa od Polski. Jeśli jest dla nas jakaś nadzieja, są nią najmłodsi członkowie społeczeństwa, dlatego warto zainteresować ich świętowaniem Dnia Ziemi. Dzień Ziemi a edukacja na odległość Narzekałam już swego czasu, że w moim odczuciu w nauczaniu na odległość brak ducha. Szczerzę wierzę, że realizacja tygodniowego projektu i codzienna troska w postaci np. sortowania śmieci w przedszkolu potrafią zmienić nastawienie najmłodszych do kwestii ekologii. Jak kształtować postawę proekologiczną za pośrednictwem komputera? To nie jest łatwe. Nie bronię twierdzenia, że niewątpliwie uda mi się osiągnąć ten cel, ale podjęłam próbę. W efekcie tego działania powstała prezentacja – zaprezentuję ją tu w postaci filmiku. Możecie ją także pobrać w obu wersjach (jako filmik – nieinteraktywny i jako prezentację). Dzień Ziemi – prezentacja Z prezentacjami różnie bywa! Jeśli Wasz Power Point jest starszy lub nowszy niż moja wersja – prezentacja lubi się rozsypać. Dlatego załączam także filmik. Jeśli prezentacja nie wygląda tak jak powinna – skorzystajcie z filmu. Zamysł prezentacji był prosty – aby uświadomić dziecku, że dużo od niego zależy. Zależało mi na tym, żeby w możliwie przystępny sposób opowiedzieć dziecku o najważniejszych alarmujących zjawiskach związanych z klimatem. To temat rzeka! Starałam się, żeby to wszystko miało sens i żeby moje skróty myślowe w żadnej chwili nie zakłamały rzeczywistości. Zależało mi też na tym, żeby poza uświadomieniem ogromu szkód pokazać dziecku jakie działania może podjąć od zaraz. Nie oczekujcie lektora klasy Krystyny Czubówny z filmów przyrodniczych. Zaczynam mieć chrypkę przy drugim slajdzie 🙂 A prezentacje pobierzesz tutaj: dzień ziemi- prezentacja Dzień Ziemi – zadania do wykonania! Prezentacja zawiera odnośnik do zadań do wykonania przez dziecko. Nie ma nic lepszego w wychowaniu przedszkolnym – niż działanie. To właśnie te zadania znajdzie w prezentacji: Plik do wydruku znajdziesz tutaj: ekozadania. Dzień Ziemi – karty pracy Nie jestem wielką fanką kształcenia na kartce papieru. Potraktujcie je jako dodatek, podsumowanie i urozmaicenie dla przedszkolaków żądnych papierowych niespodzianek. A przy okazji Dnia Ziemi – zachęcam do ich dwustronnego wydruku. Przykład własny osoby dorosłej to cenna lekcja dla każdego malucha! Jest ich 6. Pierwsza z nich utrwala odpady wędrujące do żółtego kontenera. Druga służy zabawom twórczym i umożliwia udekorowanie eko-torby. Trzecia to labirynt, a jego zalet nie trzeba bronić. Czwarta stwarza okazję do przeliczania. Piąta – to kolorowanka. Przyjemna, moim zdaniem. Szósta karta wydaje się być podobna do pierwszej, ale to o wiele trudniejsze zadanie – tym razem dziecko musi przywołać z pamięci produkty, które powinny trafić do koszy oznaczonych konkretnym kolorem. Ze smutkiem stwierdzam, że niektórzy dorośli mogliby polec na tym zadaniu. Karty pracy pobierzesz tutaj: eko karty pracy Dzień Ziemi – piosenka Różnorodność metod to paliwo dla poznawczych procesów. Warto, przy okazji Dnia Ziemi, zaprosić dziecko do wspólnego śpiewania lub nawet wysłuchania piosenki i rozmowy na temat jego tekstu. YouTube oferuje ich więcej, ale ta najbardziej przypadła mi do gustu. To moja propozycja: Dzień Ziemi – prace plastyczne Na koniec to, co dzieci lubią najbardziej – prace plastyczne. Mogą dotyczyć stricte Ziemi, ale zupełnie dobrze wiążą się z tym tematem wszystkie plastyczne inspiracje oparte o materiały recyklingowe. Polecam zajrzeć na moją tablicę na Pinterest. Znajdziecie ją tutaj: TABLICA. Gra! Autor: Alicja Mironiuk Czy ten wpis był dla Ciebie pomocy? Wesprzyj stronę Pani Monia! Ogromnie cieszę się, że godziny mojej pracy zaowocowały Twoją obecnością tutaj. Pani Monia to przestrzeń, która od lat działa bezpłatnie i chcę, by taką pozostała. To lata studiów na czterech kierunkach, lata pracy z dziećmi, nieprzespane noce z laptopem na kolanach i gigabajty materiałów pobieranych każdego dnia przez użytkowników. Ogromny kawałek serca włożony w to, by tworzyć to miejsce w sieci. Twoje wsparcie to nieoceniona pomoc i możliwość dla mnie, by wciąż móc dzielić z Tobą swoją pedagogiczną pasją. Pani MoniaMonika Sobkowiak - jestem nauczycielką, neurologopedą, autorką gier i książek dla dzieci, rodziców i nauczycieli. Od lat pracuję z dziećmi i dzielę się wiedzą oraz doświadczeniem z rodzicami i nauczycielami. A dziś – mam przyjemność gościć tutaj Ciebie! Pracoholizm może być naprawdę groźny. Przez niego człowiek nie potrafi czerpać satysfakcji ani z życia osobistego, ani też z życia zawodowego. Jest to pewnego rodzaju uzależnienie, które – jak inne uzależnienia – wyniszcza ludzką psychikę i organizm. Wyjątkowo ważne jest pilnowanie się w zakresie „zapracowania” w obecnych czasach, kiedy pęd ku rozwojowi zawodowemu jest tak silny. Zobacz, w jaki sposób ochronić się przed wpadnięciem w pułapkę nieustannej pracy. Zdefiniuj co daje Ci praca Aby uniknąć ciągłego pracowania postaraj się wypisać wszystkie istotne aspekty, które daje Ci praca. Zapisz lub też przemyśl to, że praca zawodowa daje Ci pieniądze, rozwój. Może masz z niej jakieś inne korzyści? Zdefiniuj to wszystko, co chcesz wyciągnąć ze swojej pracy. Pomoże Ci to w przyszłości, aby skupiać się na danych celach, a po ich codziennym spełnieniu – odciąć się od stresu związanego z pracą. Określ swoje życiowe wartości Jedną z ważnych życiowych wartości może być właśnie praca. Trzeba jednak pamiętać, aby nie była ona jedynym celem. Spójrz na co poświęcasz czas w przeciągu tygodnia i skonfrontuj to ze swoimi celami. Dzięki temu utwórz w głowie lub na kartce listę ważnych dla Ciebie rzeczy. Zapisać możesz na niej pracę, rodzinę, swoje pasje, bliskich Ci ludzi. Dobrze planuj czas Postaraj się aby w Twoim planie dnia czas na pracę i czas na realizację innych celów z Twojej listy życiowych wartości, były wyraźnie rozgraniczone. Będąc w pracy staraj się dobrze wykonywać obowiązki, skupiać na niej oraz rozwijać się. Z kolei wychodząc z pracy postaraj się skupić na czymś innym – niech będą to sprawy domowe, Twoja rodzina czy popołudniowe przyjemne aktywności. Sonda Co jest lepszym rozwiązaniem w dzisiejszych czasach: praca na etacie, czy własny biznes? Praca na etacie Własny biznes Nie ma to znaczenia M jak miłość. 20-letnia Ala wychodzi za mąż?! Gwiazda serialu pozuje w sukni ślubnej Prezentacja – czy na sam dźwięk tego słowa masz ochotę schować się pod biurkiem, przypadkiem zatrzasnąć w toalecie lub skorzystać z nieoczekiwanego dla szefa, a jakże zbawczego w tej sytuacji, urlopu na żądanie? Taktyki są oczywiście różne, polecam jednak podjęcie wyzwania! Jak przygotować się do prezentacji – przed szefem, klientem albo kolegami z pracy? Jeżeli jesteś specjalistą do spraw marketingu czy pracownikiem działu komunikacji ten artykuł Ci w tym pomoże. Prezentujemy niemal wszędzie. Przed szefem, kolegami z pracy, podczas spotkania ze znajomymi, bo chcemy coś sprzedać, kupić albo zamienić. Bo zależy nam na przekonaniu kogoś do naszych racji lub naszego pomysłu lub dlatego, że szef nam kazał, a tzw. nż-tki (tłum. urlop na żądanie) już dawno zostały wykorzystane. Bez względu na powód warto przygotować się do wystąpienia, które nas czeka. Poniższe porady dotyczą prezentacji marketingowych przed klientem, jednak z powodzeniem można wykorzystać je w każdej innej sytuacji. Dobrze przygotowany prezenter to zadowoleni słuchacze. I skuteczna prezentacja! 1. Zastanów się, co chcesz przekazać Choć wydaje się to oczywiste, w praktyce wcale nie jest takie łatwe! Temat prezentacji to jedno, a myśl, z jaką chcesz zostawić swoich odbiorców – to drugie. Jeżeli wiesz już, czego dotyczy Twoja prezentacja, zastanów się, co mają z niej zapamiętać ludzie, którzy będą jej słuchać? Może ma to być cecha produktu, która idealnie pasuje do firmy, więc Twoja oferta promocyjna jest naturalnym wyborem? A może chodzi o ideę zmiany, którą warto wprowadzić w Twoim dziale marketingu, choć szef nie zauważał tego do tej pory? Jeżeli już wiesz, na jakim przekazie Ci zależy, podporządkuj pod niego plan prezentacji i za każdym razem gdy będziesz opisywać jakiś fragment, zadaj sobie pytanie – czy ta część przybliża mnie do głównej myśli? Czy to będzie jasne dla moich odbiorców? Wielowątkowość zostaw na kolejny etap wtajemniczenia ? 2. Dobry plan to podstawa Masz temat, wiesz, co chcesz przekazać, teraz pora na spisanie planu. Zapisz go, to bardzo ułatwia ułożenie logicznej całości Twojej wypowiedzi. Z prezentacją jest trochę jak z rozprawką w szkole: ma wstęp, rozwinięcie i zakończenie. I każda z tych części rządzi się własnymi prawami (o tym w kolejnej części cyklu). Poszczególne punkty planu zależą w dużej mierze od czasu, jaki masz do wykorzystania. Jeżeli to 15 minut, musisz skupić się na maksymalnie 2-3 kluczowych informacjach, przy 45 minutach możesz poświęcić więcej czasu na detale, urozmaicenia, a nawet dyskusję i pytania z sali (to wcale nie jest takie straszne!). Przy każdym punkcie prezentacji marketingowej zapisz słowa klucze, które pomogą Ci podczas wystąpienia. Pamiętaj o clue prezentacji! Źródło: 3. Merytoryka to najlepsza broń Szanse na poprowadzenie dobrej prezentacji rosną wraz z wiedzą na dany temat. Jeżeli ktoś poprosi Cię o zrobienie prezentacji z dziedziny, w której nie czujesz się najlepiej, masz dwa wyjścia – albo odmówić i nie ryzykować, że ktoś posądzi Cię o brak kompetencji, albo (jeżeli naprawdę nie możesz zrezygnować) poświęcić maksimum czasu na merytoryczne przygotowanie się i poznanie tajników przedstawianego tematu. Jeżeli jako marketer lub specjalista do spraw komunikacji podejmujesz się zaprezentowania czegoś, to w oczach odbiorców jesteś ekspertem w danej dziedzinie i powinieneś poruszać się w tym temacie swobodnie. Dlatego tak ważny jest czas na przygotowanie. Upewnij się, że znasz odpowiedzi na pytania, które najprawdopodobniej mogą paść, sprawdź kontekst, jaki może zostać poruszony, przejrzyj aktualną prasę i portale internetowe, szukając aktualnych informacji, które odnoszą się do Twojej prezentacji – możesz albo sam do nich nawiązać, albo przygotować się na wypadek, gdyby zrobił to ktoś ze słuchaczy. Źródło: Im więcej wiesz, tym swobodniej się czujesz. W prezentacjach biznesowych możesz też posiłkować się wiedzą koleżanki lub kolegi, którzy pojadą z Tobą do klienta i będą odpowiadać na szczegółowe pytania z jakiegoś obszaru – to wygodne rozwiązanie, zwłaszcza że nie można być ekspertem od wszystkiego. W ostateczności, jeżeli już usłyszysz pytanie, na które nie znasz odpowiedzi, powiedz, że sprawdzisz tę informację (lub skonsultujesz ją ze specjalistami ze swojego zespołu) i wrócisz z odpowiedzią najszybciej, jak to tylko możliwe. Tworzeniem profesjonalnych szablonów prezentacji multimedialnych, które pomogą Ci swobodnie poruszać się po temacie zajmują się także agencje reklamowe. Warto wziąć pod uwagę i takie rozwiązanie, żeby skupić się na przygotowaniu merytorycznym. 4. Ćwiczenie czyni mistrza Powtarzanie tego, co chcemy powiedzieć, w myślach to zdecydowanie za mało! Przedstaw całą prezentację tak, jakbyś już ją prezentował, na głos, z odpowiednim ustawieniem i w określonym czasie. Powtórz kilka razy. Dopiero usłyszenie tego, co chcesz powiedzieć, pokaże Ci, nad czym jeszcze musisz popracować, co zapamiętać, co powtórzyć. Warto się nagrać (aparat w telefonie świetnie się do tego sprawdzi!) – to ułatwia ocenę tego, co jeszcze można zrobić inaczej! Chcesz oswoić się z publicznością? Przedstaw temat siostrze, koledze, rodzicom, żonie lub mężowi, koleżance z pracy – poproś o opinię, zapytaj, czy wszystko zrozumieli, co im się podobało, czego zabrakło. Brzmi czasochłonnie? Nic bardziej mylnego – to zajmie Ci tylko kilka chwil, a dzięki temu przygotujesz się do prezentacji jeszcze lepiej! Pomogą Ci zapisane wcześniej na kartce/ laptopie/ telefonie słowa klucze i oczywiście plan prezentacji multimedialnej. Staraj się, jak najwięcej mówić z pamięci, wyobraź sobie, że opowiadasz swoim rozmówcom (nie ważne czy to Twój Zarząd, pracownicy innych działów czy klient) o tym, co chcesz sprzedać lub pokazać, prowadzisz z nimi rozmowę w przyjaznej atmosferze, a nie sztywny monolog – to zawsze pomaga. Jeżeli przyzwyczaisz się do czytania z kartki lub mówienia z pamięci, trudno Ci będzie czuć się swobodnie. Opowiadaj, buduj napięcie, angażuj – jesteś ekspertem, którego ludzie słuchają, sprzedajesz idee, a nie recytujesz wiersz. 5. Technika Twoim sprzymierzeńcem Twój pokaz to oczywiście wypadkowa wystąpienia i multimedialnej prezentacji, którą wyświetlasz podczas mówienia. Upewnij się, że zapisałeś ją w odpowiednim formacie i masz kopie na różnych nośnikach (to ratuje sytuację, gdy np. laptop się rozładuje lub pendrive przestanie działać). Sprawdź podłączenie do rzutnika, zapytaj o salę, w której odbędzie się spotkanie, ile osób na nim będzie. O ile to możliwe, sprawdź, przed kim masz prezentować – co lubi, czym się interesuje, jakie ma usposobienie – dobrze jest oswoić się ze swoim rozmówcą. Ale spokojne, bez tego też na pewno pójdzie Ci świetnie! Przygotuj materiały reklamowe, które chciałbyś rozdać gościom; jeżeli potrzebujesz, zadbaj o połączenie z internetem – im bardziej będzie Ci zależało, tym większe prawdopodobieństwo, że wi-fi nie zadziała ? Źródło: Prowadzenie prezentacji to umiejętność, która przydaje się (nie tylko specjalistom do spraw marketingu) w wielu dziedzinach życia. Nasz cykl artykułów poświęconych tej tematyce pomoże Ci lepiej przygotowywać wystąpienia, przez co łatwiej osiągniesz zamierzone cele. Treści o tym, jak powinny wyglądać profesjonalne prezentacje, uświadomią Ci także, jakiej jakości możesz oczekiwać od firm, z którymi współpracujesz, kiedy to Ty jesteś w roli słuchacza i np. szukasz agencji reklamowej do obsługi Twojej marki. To kiedy pierwsza próba? Pamiętaj, żeby się dobrze przygotować! Koniecznie przeczytaj pozostałe części cyklu #prezentujdobrze: cz. II – Skuteczna prezentacja multimedialna – 7 zasad dla marketerów i nie tylko cz. III – Jak rozpocząć prezentację, by ludzie Cię słuchali – 5 prostych sposobów cz. IV – Ćwiczenie czyni mówcę! Zestaw ćwiczeń, które pomogą Ci podczas każdej prezentacji cz. V – Nie jesteś sam, czyli jak utrzymać kontakt z odbiorcami podczas prezentacji biznesowych Całkiem niedawno w moje ręce trafiła prawie 20-stronicowa prezentacja, która – delikatnie mówiąc – była bardzo słaba. Co najistotniejsze, poza niechlujnym wyglądem, trudno było zweryfikować cel przygotowanego materiału. Według mojej oceny sam temat można było zaprezentować na maksymalnie 2 przemyślanych i estetycznych slajdach – przy okazji zaoszczędzając czas zarówno twórcy prezentacji, jak i licznych odbiorców tego materiału. Wtedy pomyślałam, że wykorzystam to, co już wiem i postaram się podzielić moim doświadczeniem. Do tej pory wydawało mi się, że to co umiem, to „oczywiste oczywistości”, ale chyba się myliłam;-) Stąd pomysł na post, w którym opiszę zasady dobrej prezentacji w PowerPoint. 7 szybkich rad dla mistrzów PowerPoint! Tym razem zajmę się aspektami technicznymi tworzenia slajdów, a w kolejnym wpisie napiszę więcej o sposobach prezentowania wypracowanego materiału przed publicznością. 1. Zasady dobrej prezentacji: Stwórz schemat i zbuduj fabułę Zanim włączysz program PowerPoint, zacznij od zgromadzenia wszystkich potrzebnych danych i materiałów, które pomogą Ci stworzyć ramy prezentacji. Sam schemat może powstać na kartce papieru, w Wordzie, albo w innym narzędziu, które lubisz. Ja najbardziej lubię kartkę i ołówek:-) Wiele osób tworzących prezentacje rezygnuje z tego etapu, co moim zdaniem jest dużym błędem. Gdy od razu zaczniemy od tworzenia poszczególnych slajdów, możemy zgubić widok całości oraz cel. Kiedy mamy schemat, łatwiej ułożyć spójną historię, która przyciągnie odbiorcę. Tworzenie historii z już gotowych slajdów jest dużo trudniejszym zadaniem. Poza tym, gdy najpierw stworzymy slajdy, a potem będziemy kreować historię, może się okazać, że cześć naszego materiału trzeba przeredagować. W ten oto sposób dołożymy sobie tylko dodatkowej i bezsensownej pracy. Postaraj się żeby Twoja prezentacja była jak opowiadanie: miała wciągający początek, rozwinięcie, które będzie budowało napięcie, oraz intrygujące i przyciągające uwagę zakończenie (to nie dotyczy każdej prezentacji – nie namawiam do tego osób prezentujących dane finansowe;) Z mojego doświadczenia wynika, że ze schematem prezentacji jest tak jak ze śniadaniem – można bez niego żyć, ale po co;-) Ważne: nie zaczynaj prezentacji bez nakreślenia schematu tworzącego spójną historię. Nie wszystkie zasady dobrej prezentacji musisz bezwzględnie stosować, ale przemyślana fabuła na pewno bardzo pomoże Ci w pracy. 2. Jasno ustal cel prezentacji Jeśli szef poprosił Cię o przygotowanie prezentacji i nie jesteś pewien co powinno się w niej znaleźć, to dopytaj o to, zanim zabierzesz się do pracy. Zapytaj czy ten materiał ma być prezentowany podczas spotkania czy raczej ma trafić na skrzynkę mailową albo do firmowego intranetu (to będą dwie zupełnie inne prezentacje!). Jeśli nie masz szefa, to zanim zaczniesz pracę, zastanów się po co w ogóle chcesz szykować te slajdy. Może wystarczy dokument w Wordzie? Robienie prezentacji tylko dla idei, zazwyczaj jest starą czasu. To co ułatwi odbiór Twojego materiału, to jasne przedstawienie jaki jest jego cel – czy chcesz o czymś poinformować, przedstawić ofertę, a może oczekujesz jakiejś decyzji? Jeśli nie określisz jasno celu, odbiorca może nie zaangażować się w to co masz do przekazania, a w efekcie obie strony tylko stracą czas. Tak więc zapamiętaj: na pierwszym (ewentualnie drugim) slajdzie zamieść: tytuł prezentacji, datę, osobę odpowiedzialną za przygotowany materiał, agendę oraz cel. 3. Określ ramy czasowe prezentacji – reguła 30/10 Sprawdź wcześniej ile czasu potrzeba na zaprezentowanie Twojego materiału – jeśli to ma być prezentacja na spotkanie trwające 30 minut, nie szykuj więcej niż 10 slajdów – i tak nikt ich nie zapamięta. Lepiej przygotować 10 dopracowanych i przemyślanych slajdów niż 30, zawierających bezsensownie przeklejone dane. Upewnij się czy wszystkie slajdy są naprawdę potrzebne, jeśli nie są – to od razu je usuń, ewentualnie przenieś je do załącznika. WAŻNA UWAGA: od tej reguły są oczywiście wyjątki: jeśli na slajdach są głównie obrazki lub hasła, które tylko na chwilę migną na ekranie, możemy sobie pozwolić na nieco większą liczbę slajdów. Moim zdaniem jest to jedna z najczęściej łamanych zasad przy tworzeniu prezentacji – bardzo często widzę prezentacje, które zawierają po 80 slajdów, szykowanych na maksymalnie godzinne spotkanie. Nie do końca wiem co przyświeca twórcom – czy jest to zwykła chęć „wykazania się”, brak odpowiedniej wiedzy czy też po prostu brak szacunku do odbiorcy. Oczekiwanie, że ktoś w tak krótkim czasie zapamięta wszystko co zostało wklejone na slajdach jest dość naiwne. Zasady dobrej prezentacji mówią jasno – dostosuj liczbę slajdów do czasu jaki masz na zaprezentowanie materiału. Podsumowując: w tym wypadku liczy się zdrowy rozsądek i chwila refleksji nad tym co przygotowaliśmy – postaw przede wszystkim na jakość, a nie na ilość. 4. Szanuj swojego odbiorcę Szanuj czas odbiorcy prezentacji: tak jak napisałam w poprzednich punktach, zacznij od ustalenia ram czasowych, pamiętaj też o podaniu agendy. Zadbaj też o rzetelne informacje: nie wrzucaj na slajdy tego czego sam nie rozumiesz. Sprawdź kilka razy przygotowany materiał i zawarte w nim informacje. Upewnij się, że na slajdach nie ma błędów – korzystaj ze sprawdzania pisowni, dbaj o to żeby na slajdach nie było literówek. Zawsze podawaj źródło prezentowanych danych – możesz te informacje wrzuć do stopki albo do załącznika (ta reguła nie obowiązuje, jeśli odbiorca doskonale wie skąd pochodzą dane). Zasady dobrej prezentacji zobowiązują Cię do dbałości o szczegóły. Bądź uważny kiedy podajesz informacje takie jak wielkość próby czy daty. Kiedy opisujesz osie wykresu pamiętaj o podaniu jednostek miary, okresach z jakich pochodzą dane. Jedna z najbardziej irytujących cech złych slajdów to natłok danych, które nie są ujęte w żadne ramy. Pamiętajcie, że to co dla Was jest oczywiste, nie musi takim być dla odbiorcy. Ważne jest również aby prezentowane dane były jak najbardziej syntetyczne. Jeśli mamy ochotę napisać rozprawkę na jakiś temat, to nie korzystajmy w PowerPointa. Do zapamiętania: staraj się przygotować materiał tak, aby był syntetyczną analizą bez błędów językowych, zawierającą jedynie potwierdzone dane. 5. Stwórz własny szablon Adekwatny szablon jest kluczem do sukcesu – bez niego trudno o dobrą prezentację. Jednocześnie jest to zdecydowanie najtrudniejszy element pracy z PowerPointem, ponieważ wymaga sprawnego posługiwania się programem, wyczucia estetyki oraz podstawowych umiejętności z zakresu projektowania graficznego. Dla mniej zaawansowanych użytkowników polecam korzystanie z bezpłatnych szablonów z sieci – choć znalezienie dobrego szablonu może być dość trudne. Ewentualnie możesz zapisać się na mój newsletter (poniżej formularz) i wtedy otrzymasz taki szablon w prezencie. Dla odważniejszych rekomenduję stworzenie własnego szablonu, który w pełni spełni Wasze oczekiwania – tu krok po kroku pokazuję jak stworzyć szablon. Absolutnie odradzam korzystanie z szablonów jakie możecie znaleźć w samym programie – są kiczowate i od razu sprawią, że nasz materiał będzie wyglądał mało profesjonalnie. Stworzenie szablonu może wydawać się trudne i pracochłonne, ale dzięki własnemu motywowi zaoszczędzimy potem mnóstwo czasu na redakcji już gotowego materiału. Do zapamiętania: zainwestuj w dobry i oryginalny szablon! 6. Trzymaj się z dala od animacji w prezentacji Jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja wyglądała profesjonalnie, trzymaj się z daleka od wszelakich animacji. Zasada ta dotyczy także ruchomych plików typu gif. Nie wiem czemu, ale wiele osób uważa, że bez animacji prezentacja wygląda na niedopracowaną. Jest naprawdę niewiele sytuacji w których zastosowanie animacji może mieć sens. Nieinwazyjna animacja może być pomocna np. kiedy chcecie pokazać jakąś zmianę na wykresie albo przedstawiać zmieniający się trend. Możesz także rozważyć dodanie animacji podczas prezentacji kolejnych punktów wypowiedzi – ale od razu uprzedzam, że w tym wypadku kluczowy będzie umiar. Ta sama zasada dotyczy przejść pomiędzy slajdami – wszelkie pikselowania, przyloty, wyloty są zabronione – chyba że robimy prezentacje dla sześciolatków;-) Postaraj się przyciągnąć uwagę odbiorcy w inny sposób. 7. Ciekawy i schludny wygląd prezentacji Ten punkt specjalnie zostawiłam na koniec. Jeśli już znasz powyższe zasady dobrej prezentacji, teraz zostało już tylko zrobić ładne slajdy:-) Podstawą dobrego wyglądu slajdów jest przestrzeganie podstawowych zasad kompozycji. Najlepiej jeśli same reguły zostaną określone w szablonie prezentacji – wtedy unikniemy sytuacji, że każdy slajd będzie „z innej parafii”. Przy tworzeniu szablonu pamiętaj, że każdy slajd powinien mieć: tytuł, treść, numer strony, ewentualnie dane o autorze, stopniu poufności. Wbrew pozorom w PowerPoint są marginesy i warto ich przestrzegać – nie umieszczaj elementów tuż przy krawędzi – gwarantuję, że będzie to źle wyglądać. Kompozycję oraz rozmieszczenie wszystkich elementów na slajdzie można wygodnie podejrzeć poprzez “pokaz slajdów”. To co nam wydaje się dobre w widoku edycji, podczas pokazu slajdów może wyglądać znacznie gorzej. Ponadto zachowaj umiar, zarówno wklejając kolejne pola tekstowe, jak i obrazki. Jeśli chcesz w swojej prezentacji umieścić wykresy, to próbuj raczej pokazać trend, niż prezentować całe serie nieczytelnych danych. Aby uzyskać elegancki efekt, polecam Wam zamienić czarne fonty na grafitowe, ewentualnie na jakiś inny ciemny kolor. Autorski e-book „Jak tworzyć profesjonalne prezentacje PowerPoint” Ten artykuł jest częścią „Jak tworzyć profesjonalne prezentacje PowerPoint„, który napisałam, by odczarować pracę z programem PowerPoint. Jest to kompleksowy poradnik, który pomoże Ci projektować piękne slajdy, nie tracąc przy tym za wiele czasu i energii:-) Dodatkowo e-book zawiera rozdziały, które uzupełnią Twoją wiedzę z podstaw projektowania graficznego. W konsekwencji Twoje prezentacje będą zgodne z najnowszymi trendami w projektowaniu. Od lat uczę i pokazuję, że w pakiecie Office możesz tworzyć naprawdę ciekawe projekty, które pomogą Ci w pracy zawodowej, na studiach czy podczas tworzenia rodzinnych grafik! W moim sklepie on-line znajdziesz też profesjonalnie skonfigurowane wzorce slajdów. Więcej wzorów: chodź do sklepu:-) Przy okazji zachęcam Cię do przeczytania kolejnych wpisów poświęconych projektowaniu idealnych slajdów. Wyjątkowy prezent dla moich czytelników Jeśli często pracujesz z programem PowerPoint, być może przyda Ci się nowoczesny i minimalistyczny szablon prezentacji? Dla subskrybentów mojego newslettera przygotowałam darmowy szablon z 12 pięknymi slajdami (link do podglądu). Będę bardzo wdzięczna jeśli zechcesz poświęcić jeszcze chwilę swojego czasu i odwiedzisz mnie na Facebooku. Kliknij na ikonkę poniżej. Do usłyszenia / do zobaczenia! Potrzebujesz jak najszybciej przerobić swoje szkolenie ze stacjonarnego na online? Zazwyczaj rysujesz na flipcharcie i nie masz materiałów na slajdach? Jeżeli tak to, to jest post dla Ciebie. W tym artykule pokażę Ci jak szybko możesz przenieść swoje wizualne notatki na papierze w formę cyfrową i stworzyć prezentację szkoleniową. Nie musisz tworzyć od zera diagramów, czy ilustracji w PowerPoint, wykorzystaj to co już masz i rozmieść na slajdzie. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o szybkim tworzeniu grafik w PowerPoint, to zapraszam Cię na nasze szkolenia z Tworzenia skutecznych wizualnych slajdów – online, na żywo. Sprawdź tam najbliższe terminy. 1. Przeniesienie notatek z papieru do komputera Jeżeli masz swoje notatki szkoleniowe w formie rysunków na flipcharcie, to zrób zdjęcia poszczególnych fragmentów. Jak podzielisz zdjęcia na mniejsze kawałki, to łatwiej będzie Ci rozmieścić je na slajdzie. Na tym etapie nie przejmuj się tłem, że nie jest idealnie białe i będzie źle wyglądało na slajdzie. Niektóre aplikacje np. Evernote oferują opcję zdjęcia dokumentów, gdzie tło zostaje oczyszczone i jest białe. Jeżeli nie masz takiej aplikacji, to też nie problem, poprawisz to później w prezentacji. Być może nie masz przy sobie swoich szkoleniowych notatek, ani flipchartu w domu. Nic nie szkodzi, narysuj i napisz na na kartce A4, a następnie zeskanuj lub zrób zdjęcie. 2. Wstawienie zdjęć z notatkami na slajdy Wstaw zdjęcie lub skan swoich notatek do prezentacji PowerPoint. Jeżeli tło nie jest idealnie białe to zwiększ kontrast i jasność, a zobaczysz jak tło z szaro-burego robi się białe. Aby podkręcić kontrast zaznacz zdjęcie i wejdź do funkcji Narzędzia obrazów / Formatowanie, następnie Korekcje i Opcje korekcji obrazu. Tam odpowiednio zwiększ kontrast lub jasność, albo obydwie te wartości. 3. Przycinanie zdjęcia Jeżeli na twoim zdjęciu są fragmenty innych grafik, których nie potrzebujesz, to możesz je przyciąć, tak by zostało tylko to co istotne. Wejdź do Narzędzia obrazów / Formatowanie / Przycinanie i wykadruj odpowiednio swoją ilustrację. 4. Rozłożenie elementów na slajdzie Teraz rozłóż odpowiednio swoje zdjęcia na slajdzie i dodaj opisy tekstowe. Nie dawaj zbyt wielu elementów na slajd, ponieważ zmniejszy to czytelność i rozproszy odbiorcę. Na flipcharcie jesteś w stanie zmieścić więcej informacji, które prawdopodobnie będzie trzeba podzielić na kilka slajdów w prezentacji. To jednak pomoże odbiorcy skupić się na jednej rzeczy w danym momencie. 5. Dodanie specjalnych ramek i dymków Jeżeli często wpisujesz teksty w ramki, dymki, czy banerki, to nie musisz z tego rezygnować. Twój slajd może wyglądać jak notatka wizualna. Wstaw zeskanowaną ramkę, rozjaśnij tło, a następnie je usuń – Narzędzia obrazów / Formatowanie / Kolor / Ustaw kolor przezroczysty. Kliknij na białe tło, które stanie się przezroczyste. Teraz ramkę możesz nakładać na tekst w dowolnym miejscu. A co najlepsze możesz ją wykorzystać wielokrotnie, co skróci Ci czas tworzenia prezentacji. 6. Wisienka na torcie czyli jak przyspieszyć Teraz czas na wisienkę na torcie, czyli jak przyspieszyć tworzenie kolejnych slajdów. Wstaw nowe zdjęcie i skorzystaj z malarza formatu. Najpierw zaznacz zdjęcie już dopracowane, następnie kliknij na ikonkę Malarz formatu i zaznacz nowo wstawione zdjęcie. Zobacz jak ten obraz dostosował swoje parametry i ma już odpowiedni kontrast. Fajne, prawda 🙂 Ciesz się swoją pracą Teraz popatrz się na swoje dzieło i po prostu się tym ciesz. Masz prezentację, która nadal ma przyjazny, odręczny charakter i jest bliska odbiorcy, a ty nie musisz tracić czasu na tworzenie diagramów i grafik w PowerPoint. Mam nadzieję, że trochę Ci pomogłam. Jeżeli masz jakieś pytania, to napisz do mnie i na pewno coś wymyślimy wspólnie 🙂 Jeżeli chcesz się nauczyć więcej tricków w PowerPoint i jeszcze szybszej pracy, to dołącz do mojego szkolenia (oczywiście online), chętnie pokażę Ci kilka ciekawostek i live hacków Szkolenie z Tworzenia skutecznych slajdów. Trzymaj się zdrowo, wirtualne uściski 🙂 Izabela,Slide & graphic designer, trener skutecznych slajdów, założyciel Prezentio.

jak zrobić prezentację na kartce